Fundacja You Plan Culture
Fundacja You Plan Culture
Siedziba Fundacji: Gdynia
Adres korespondencyjny: ul. Stankiewicza 44/2, Gdynia
Kontakt w sprawach ochrony małoletnich: youplanculture@gmail.com
Standardy obowiązują od dnia: 29.10.2026
Standardy określają zasady ochrony osób małoletnich, czyli osób poniżej 18. roku życia, uczestniczących w działaniach Fundacji You Plan Culture. Ich celem jest zapobieganie przemocy, naruszaniu granic i zaniedbaniom, reagowanie na sygnały krzywdzenia oraz zapewnienie dzieciom bezpiecznego udziału w projektach artystycznych, edukacyjnych i międzykulturowych.
Standardy obowiązują członków Zarządu, osoby prowadzące warsztaty, trenerów, artystów, wolontariuszy, praktykantów, wykonawców oraz inne osoby działające z upoważnienia Fundacji, które mają kontakt z małoletnimi. Stosuje się je także podczas zajęć poza siedzibą Fundacji, wyjazdów i działań prowadzonych w internecie.
Za wdrożenie Standardów odpowiada Zarząd Fundacji. Osobą przyjmującą zgłoszenia, organizującą wsparcie i nadzorującą procedury jest Maja Jowita Giętkowska – Prezes Zarządu. Kontakt: youplanculture@gmail.com.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń, należy skierować je do drugiego członka Zarządu lub bezpośrednio do odpowiednich służb. Informacja o osobie zastępującej w danym działaniu jest przekazywana uczestnikom i współpracownikom przed rozpoczęciem tego działania.
Przed dopuszczeniem danej osoby do działalności związanej z kontaktem z małoletnimi Fundacja przeprowadza wymagane prawem sprawdzenia, w tym w odpowiednich rejestrach, oraz pozyskuje dokumenty i oświadczenia przewidziane w art. 21 ustawy o ochronie małoletnich. Zakres wymaganych czynności zależy od sytuacji prawnej i obywatelstwa danej osoby.
Dokumentacja dotycząca weryfikacji jest przechowywana z ograniczonym dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Każda osoba prowadząca działania z udziałem małoletnich otrzymuje Standardy oraz informacje o sposobie zgłaszania sytuacji trudnych. Przed pierwszym kontaktem z dziećmi potwierdza zapoznanie się z zasadami. Fundacja prowadzi ewidencję potwierdzeń zapoznania się ze Standardami i odbytych szkoleń.
Na początku cyklu zajęć osoba prowadząca ustala z grupą zasady bezpiecznego udziału. Obejmują one w szczególności zakaz przemocy, wyzwisk, wykluczania, nękania i publikowania cudzych zdjęć bez odpowiedniej zgody, a także prawo do odmowy udziału w ćwiczeniu i zgłoszenia problemu.
Konflikty i przypadki przemocy rówieśniczej są rozpatrywane bez zawstydzania dzieci i bez zmuszania ich do publicznego pojednania.
Podczas ćwiczeń teatralnych, ruchowych, improwizacji i odgrywania ról osoba prowadząca ocenia ryzyko fizyczne i emocjonalne, uprzedza o trudnych tematach oraz proponuje bezpieczny wariant alternatywny. Zasady odbioru młodszych dzieci, nadzoru w przerwach, zajęć w plenerze i wyjazdów są dostosowywane do wieku grupy i charakteru działania.
Podczas zajęć urządzenia i materiały internetowe są wykorzystywane pod opieką osoby prowadzącej i w sposób dostosowany do wieku uczestników.
Niedopuszczalne są cyberprzemoc, publikowanie danych lub wizerunku innych osób bez odpowiedniej podstawy prawnej oraz przesyłanie dzieciom treści seksualnych, przemocowych lub innych szkodliwych.
W przypadku ujawnienia szkodliwego materiału osoba prowadząca ogranicza dalszy dostęp do niego i zgłasza sprawę osobie odpowiedzialnej. Zabezpiecza wyłącznie dowody niezbędne do wyjaśnienia sytuacji, z poszanowaniem prywatności dziecka.
Każda osoba dorosła, która zauważy sygnały przemocy, otrzyma informację od dziecka lub będzie świadkiem zdarzenia, ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo dziecka i niezwłocznie przekazać zgłoszenie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy zadzwonić pod numer alarmowy 112.
Osoba przyjmująca informację nie prowadzi własnego śledztwa, nie obiecuje dziecku całkowitej tajemnicy i nie konfrontuje dziecka z osobą podejrzewaną o krzywdzenie.
Osoba odpowiedzialna sporządza notatkę, rozpoznaje pilne potrzeby dziecka, ustala dalsze działania i sposób kontaktu z opiekunem. Kontakt z opiekunem może zostać pominięty, jeżeli mógłby narazić dziecko na niebezpieczeństwo.
W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa Fundacja zawiadamia Policję lub prokuraturę. W sytuacjach wymagających ingerencji w wykonywanie władzy rodzicielskiej zawiadamia sąd opiekuńczy. Jeżeli sytuacja nie wymaga zawiadomienia organów, Fundacja zapewnia adekwatne wsparcie i nadzór nad dalszym bezpieczeństwem dziecka.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy pracownika lub współpracownika Fundacji, jego kontakt z dziećmi zostaje niezwłocznie ograniczony na czas wyjaśnienia sprawy, z poszanowaniem prawa i bezpieczeństwa wszystkich osób. Informacje o zdarzeniu są poufne i dostępne wyłącznie osobom upoważnionym.
Zgłoszenia można dokonać osobiście u osoby prowadzącej lub odpowiedzialnej za Standardy albo mailowo: youplanculture@gmail.com.
Fundacja respektuje prawo dziecka do prywatności oraz ochrony jego wizerunku, głosu i historii osobistej.
Przed wykonaniem zdjęć lub nagrań przeznaczonych do publikacji Fundacja uzyskuje odpowiednie, konkretne zezwolenie opiekuna i uwzględnia wolę dziecka. Brak zgody na utrwalanie lub publikację wizerunku nie wyklucza udziału w zajęciach.
Zezwolenie powinno wskazywać cel wykorzystania materiału, jego rodzaj oraz kanały publikacji, na przykład stronę internetową, Facebook, Instagram lub raport dla grantodawcy.
Pracownik ani współpracownik Fundacji nie umożliwia mediom nagrywania dziecka bez wymaganej uprzedniej zgody i uzgodnienia z Fundacją. Nie przekazuje mediom danych kontaktowych opiekuna bez jego wiedzy i odpowiedniej podstawy prawnej.
Jeżeli dziecko stanowi jedynie nieistotny szczegół większej całości, na przykład zgromadzenia publicznego, przepisy prawa przewidują wyjątek od obowiązku uzyskania zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Nie zwalnia to Fundacji z obowiązków wynikających z RODO ani z oceny bezpieczeństwa i dobra dziecka. Fundacja preferuje fotografie grupowe i zachowuje ostrożność również w takich sytuacjach.
Fundacja nie łączy zdjęcia dziecka z jego nazwiskiem, miejscem zamieszkania, danymi dotyczącymi zdrowia, sytuacją migracyjną lub osobistą historią bez szczegółowej oceny konieczności i bezpieczeństwa. W działaniach fundraisingowych nie wykorzystuje identyfikowalnych historii dzieci bez odrębnej oceny prawnej i etycznej oraz świadomych zgód. Anonimizacja musi rzeczywiście uniemożliwiać identyfikację dziecka.
Materiały nie mogą być poniżające, stereotypizujące ani naruszać intymności. Dostęp do zdjęć, nagrań i folderów otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań. Publikowane są tylko materiały zatwierdzone przez Fundację.
Każde zgłoszenie dotyczące naruszenia bezpieczeństwa dziecka jest dokumentowane w poufnym rejestrze zdarzeń. Dokumentacja obejmuje w szczególności datę, opis faktów, osoby prowadzące sprawę, podjęte decyzje i działania.
Dokumenty są przechowywane w zabezpieczonym miejscu przez okres ustalony zgodnie z obowiązkami prawnymi i zasadą minimalizacji danych. Nie są udostępniane całemu zespołowi ani grupie uczestników.
Dziecku wyjaśnia się, językiem dostosowanym do jego wieku i możliwości, jakie działania zostaną podjęte oraz z jakiego wsparcia może skorzystać.
Pełna wersja Standardów oraz wersja skrócona przeznaczona dla dzieci i młodzieży są udostępniane na stronie internetowej Fundacji i do wglądu podczas prowadzonych wydarzeń. Uczestnicy i ich opiekunowie otrzymują informację, gdzie można się z nimi zapoznać.
Fundacja dokonuje przeglądu Standardów co najmniej raz na dwa lata, a także po istotnym zdarzeniu lub zmianie przepisów prawa. Wnioski z przeglądu i wprowadzone aktualizacje są dokumentowane.
W projektach realizowanych we współpracy ze szkołami, instytucjami kultury i innymi partnerami przed wydarzeniem ustala się podział odpowiedzialności, sposób komunikacji i zasady interwencji. Współpraca z partnerem nie zwalnia Fundacji z jej własnych obowiązków.
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
WERSJA SKRÓCONA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
W Fundacji You Plan Culture chcemy, żeby każde dziecko czuło się bezpiecznie, było traktowane z szacunkiem i mogło swobodnie uczestniczyć w zajęciach.
Pamiętaj: to nie jest Twoja wina, jeśli ktoś Cię krzywdzi. Masz prawo prosić o pomoc i zostać wysłuchany/a.
Kontakt do Fundacji You Plan Culture: youplanculture@gmail.com
